Etapas Generales de Implementación:

Diagnóstico y Planeación.

Se dan los cursos a niveles directivos y generales para que se comprenda la norma y los compromisos que asumen como partes de la organización, se presentan los resultados del análisis y se determina el plan de implementación, reconociendo la situación de los recursos humanos, financieros, materiales, métodos, sistemas y conocimiento para calendarizar cambios que ayudaran a lograr la certificación y una mayor rentabilidad de la empresa.

Se hace un análisis organizacional y se reestructura en procesos. Se realizan reuniones de planeación y medición de desempeños con todas las áreas y se explica la forma en que cada persona participa en la consecución de metas. Se detallan todos los procedimientos que serán documentados para realizar un programa de trabajo con tiempos, responsabilidades y recursos asignados.

Implementación.

Se elabora la Misión, Visión, Valores, Objetivos de la empresa, el Manual de Políticas de Calidad y Organizacional. Se realizan sesiones de sensibilización, evangelización y entrenamiento a todos los empleados.Se realiza toda la documentación por procesos: Procedimientos, Formatos, Instructivos. Se implementan cambios y procedimientos rediseñados.

Mejora Continua.

Se inicia una cruzada para rediseñar procesos, implementarlos y documentarlos. Algunos proyectos serán realizados y otros se dejarán pendientes como parte del mejoramiento integral de la empresa y posterior a la certificación.

Certificación.

Se entrena al personal que será Auditor interno y se realizan auditorias cruzadas para evaluar internamente los resultados y hacer los ajustes necesarios.

Una vez que el sistema ya esta revisado se realiza la evaluación de la empresa que hará la certificación. Se solicitará que haga una pre auditoria, emita sus recomendaciones, y fecha para realizar el proceso de certificación. Durante la pre certificación nuestro personal estará para conocer el proceso, y dialogar sobre no conformidades.

Tipos de Implementación con Avantec:
Se plantean tres propuestas de implementación:

Nivel 1:
Incluye actividades de capacitación a nivel directivo y gerencial para que puedan realizar la implementación por cuenta propia. Apoyamos en la planeación del proyecto y elaboramos el manual de políticas de calidad, el manual organizacional, el diagnóstico de cumplimiento antes y después, así como la revisión de la documentación realizada al interior de su empresa.

Nivel 2:
En este método de implementación se incluyen las actividades del nivel anterior y apoyamos con más tiempo al personal de la compañía para garantizar los resultados.

Nivel 3:
En este nivel Avantec documenta todo el sistema de calidad y lleva a la empresa hasta la certificación. Avantec no realizala auditoria de certificación por que no puede ser juez y parte. El tiempo de implementación varia dependiendo de factores como:

•  El grado de alineación actual de los procesos de la empresa
•  El número de personas que laboran en la empresa
•  El número de sucursales de la empresa
•  El grado de involucramiento y compromiso de la dirección
•  La existencia actual de un sistema de información del negocio compuesta de un software ERP y una metodología de medición ejecutivo gerencial u operacional Balaced Score Card o similar.

El promedio de implementación es de 5 meses con el total compromiso de nuestro personal y el de su empresa. Adicionalmente un sistema de aseguramiento de calidad debe comprobar 6 meses de instrumentado para poder ofrecer información auditable. Los precios de las empresas que otorgan la certificación varían, por lo regular van de 1000 a 3000 USD por día. El tiempo varia dependiendo de la complejidad del sistema de calidad de la compañía del cliente.